Институт бизнес образования Наш адрес:
г. Новокузнецк,
ул. Орджоникидзе 35, офис 410,
Green House(ЦУМ), 4 этаж
тел.: (3843) 46-23-44, 46-60-61,
8-903-984-45-85
Секретарь-делопроизводитель

 

ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ

«СЕКРЕТАРЬ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ»

 

Не только секретарям, офис-менеджерам и кадровикам, но и бывалым специалистам

необходима помощь в оформлении документов. Поиск нужных шаблонов, нормативно-правовых актов требуют времени, и, конечно, знаний того,  где искать, что конкретно искать

и как правильно применить.

 

Мы подготовили для Вас максимум информации и материалов, используемых в работе:

-Трудовой кодекс РФ, Указы и постановления, Образцы документов: локальные нормативные акты, трудовые договоры, бланки кадровых документов, примеры их оформления и многое другое.

А также Справочники и профессиональную литературу

Одна из последних бизнес-тенденций - это совмещение нескольких профессий в одну. Ярким примером служит относительно новая специальность - секретарь-делопроизводитель. Если ранее в компаниях существовали одновременно должности и секретаря, и делопроизводителя, то в настоящее время руководители бизнеса отдают предпочтение многопрофильному специалисту.

Внимание! Секретарь делопроизводитель - это не просто «лицо» компании, но еще и «правая рука» ее руководства. Вполне естественно, что требования к таким работникам существенно повышаются, равно как и спектр их обязанностей.

Итак, секретари и делопроизводители в одном лице должны обладать навыками:

  • эффективной деловой коммуникации;
  • организации делопроизводства;
  • кадрового документооборота;
  • ориентации в трудовом законодательстве и т.д.

Курсы рассчитаны на 120 академических часов  

Период обучения - 4 месяца. Обучение вечернее.

Стоимость курсов - 16000 руб. (возможна разбивка на 4 этапа - по 4000 руб.)

 

По окончании обучения выдается   Свидетельство  установленного образца  ЧОУ ДПО  «Институт Бизнес-Образования» 

 

 

Программа  курса:

МОДУЛЬ 1: Основы документирования и документооборота

  • Понятие документа. Виды документов.
  • Бланк документа и его составление
  • Состав реквизитов. Оформление реквизитов
  • Унифицированная система первичной учетной документации.
  • Составление номенклатуры дел организации
  • Подготовка дел к передаче в архив
  • Распорядительные документы:
    Приказ. Распоряжение. Указание
  • Справочно-информационные документы:
    Акт. Протокол. Справка. Докладная записка. Выписка из документов. Деловая переписка, письма.
  • Документы личного характера:
    Доверенность. Заявление. Расписка. Автобиография.
  • Резюме - от «ксерокопии трудовой книжки» до качественной презентации собственной кандидатуры. Правила составления «продающего» резюме.

МОДУЛЬ 2: Кадровое делопроизводство

  • Правила приема на работу
  • Личные дела работников. Порядок формирования, ведения и хранения.
  • Трудовые книжки. Порядок ведения трудовых книжек 
  • Новый образец трудовой книжки. Особенности заполнения.
  • Локальные нормативные акты:

1.   правила внутреннего трудового распорядка;
2.    штатное расписание;
3.    должностные инструкции работников;
4.     графики работ (сменности);
5.    графики отпусков;
6.     положения и инструкции по охране труда и технике безопасности;
7.    коллективный договор (соглашение) и др.

  •  Аттестация работников. Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм поведения аттестационных мероприятий.
  • Ведение воинского учета
  • Ведение персонифицированного учета (ПУ 1, ПУ2, ПУ 3)

МОДУЛЬ 3:  Основы Трудового законодательства  Российской Федерации

  • Прием на работу(установление трудовых правоотношений):

1.      Трудовой договор - содержание, порядок и сроки заключения;

2.       Документы, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора;

3.       Форма и оформление трудового договора

4.       Отличие трудового договора от договоров гражданско-правового характера.

5.       Пошаговая процедура оформления приема на работу

  • Изменение трудового договора

1.       Перевод

2.       Перемещение

3.       Изменение существенных условий труда

  • Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени.

1.       Учет рабочего времени.

2.      Виды отпусков

3.       Оформление отпусков

  • Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания.
  • Материальная ответственность, порядок оформления.
  • Гарантии и компенсации

1.       Понятие служебной командировки.

2.      Порядок направления в служебную командировку

  • Прекращение трудовых правоотношений.

1.      Прекращение трудового договора. Сокращение.

2.      Пошаговая процедура и документирование увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора

МОДУЛЬ 4. Организационная работа (бездокументное обслуживание)

  • Статус секретаря, требования, предъявляемые к секретарю
  • Этика и психология деловых отношений.
  • Руководитель, его стиль управления и секретарь
  • Организация приема посетителей
  • Телефонный разговор в офисе.
  • Этика электронной деловой переписки

 

 
Полный список программ